部門簡介：
秘書處是學(xué)生會的一個常設(shè)部門，為了更快捷，更高效的完成校學(xué)生會的日常工作和特色工作，校學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配，經(jīng)費(fèi)的使用與管理，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。
及時向各院學(xué)生會及校學(xué)生會各部成員傳達(dá)學(xué)校和主席團(tuán)的思想、文件和通知，做好各次會議的會議紀(jì)要，同時向?qū)W校申請學(xué)生會日常工作所需物資和經(jīng)費(fèi)。
定時查看各部門的會議紀(jì)要，總結(jié)并上報(bào)主席團(tuán)、學(xué)工部。
工作目的
行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作
工作訓(xùn)言
不求轟轟烈烈，只盼細(xì)水長流，實(shí)實(shí)在在
秘書長職責(zé)
1、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié)。
2、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作。
3、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施。
4、向上級匯報(bào)學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示精神
委員責(zé)職
1、協(xié)助秘書長做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按時參加會議
2、了解學(xué)生會內(nèi)部成員的新動態(tài)，及時向秘書長，主席團(tuán)提供參考意見
3、嚴(yán)格要求自己，通過日常活動鍛煉自己，全面提高自身素質(zhì)
|
